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停修流程

111學年度起 ,停修清大校內課程採電子化流程(無紙化)=>《學生線上申請,教師線上簽核》

流程圖

 

提出停修申請

校務資訊系統申請=>選課=>停修申請=>送出至eForm系統=>等待教師審核

加簽

簽核結果分3種

同意與否 系統判斷 解決方法
任1方不同意 結案  
均同意 個人修課清單中該門課會註記退選  
同意但卡關 低修,無法停修 學生須先提出低修申請,通過後,再登入eform執行《重新送出
期初已申請過低修,但停修後之學分數與當初申請之低修學分數不符 學生須重新提出低修申請,通過後,再登入eform執行《重新送出》

 

進入eForm查詢結果

校務資訊系統=>選課=>eForm =>《申請記錄查詢》

eform

 

停修狀態

停修成功畫面

停修完成

確認修課

請務必至個人選課情形處確認課程已退選

停修Log Record

 

系統判斷停修後會低修→退回申請人

若停修後會造成低修,須另提出低修申請(若期初已申請,但停修後會低於當時申請之學分數,亦須重新申請)

API提示文字

  • 申請低修通過→進入eform->個人待審查表單,執行《重新送出》,才能確定是否停修成功
  • 停修截止後,逾期未處理將自動失效。

重新執行

 

提出停修申請後欲取消

停修成功後即無法取消,只有下列2種情況可按下表單前《取消申請》立即取消該筆停修單

  1. 任課教師、導師(指導教授)均尚未讀取前
  2. 任課教師、導師(指導教授)均已完成簽核,但因低修卡關

取消停修申請

數位學習平台

  • 停修申請進行約1個月,這段期間,數位學習平台上的修課記錄為加退選後的data,待停修截止後,數位學習系統於次日才會重新update,一次更新修課資料。

 

 

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